当今,用人单位对职工档案的管理越来越严格。从原来的有无问题,到现在的逐项审核,要求越来越严格。如果大中专毕业生档案不全、学历信息错误、无法学信网学历在线验证、毕业证丢失该怎么办?为帮助中专或大学毕业生解决实际问题,特分情况介绍相关做法。
一、档案材料不全
1.缺成绩单。需要联系原就读学校教务处补办。
2.缺录取登记信息表。需要联系原就读学校档案室复印,并加盖学校公章。
3.缺毕业生登记表等其它材料。档案丢失,一般情况下很难补办的。如果确实需要,请联系原辅导员老师,在老师的帮助下,协调学校相关部门办理。
二、学历信息有误
1.学历信息错误。常见问题是无法进行学信网在线学历认证,用本人身份证号查询不到学历信息,只能用零散查询方式才能查到本人的学历信息。原因是,学信网上的学历信息姓名、出生日期或身份证号有误,需要联系原就读学校学籍管理科室,声明要进行本人学历信息勘误。
2.学历信息未上网。常见问题是无法进行学信网在线学历认证,用本人身份证号查询不到学历信息,用零散查询也查不到本人的学历信息。原因是,本人学历信息未上网,可能是缺失电子学历照片或与他人重名重号,需要联系原就读学校学籍管理科室,查明具体原因,分情况办理。如缺少照片,请如实提供;如重名重号,需就读学校出面,联系重名所在院校,查出虚假信息,注销后方可上网。
三、毕业证丢失
无论是中专毕业生,还是高校毕业生,如果毕业生丢失,需要联系原就读学校学籍管理科室,办理毕业证明书。注:毕业证明书和毕业证书仅有一字之差却具有同等效力,高校毕业证明书可进行学信网查询。
四、准备相关材料
办理相关业务时,需要准备相关证明材料,一般是如下几类:
1.身份证、户口本复印件。
2.户籍证明。
3.本人蓝底二寸纸质和电子版近期照片。
4.学信网学历在线验证报告。
5.本人申请书或申请书和委托书。
本文仅限参考。具体情况,请咨询原就读学校,以原就读学校要求为准办理。